Thông báo tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính sinh viên

THÔNG BÁO

V/v tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính sinh viên

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của ban CTCT&CTSV;

Căn cứ quy trình giải quyết thủ tục hành chính sinh viên;

Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên (Ban CTCT&CTSV) thông báo bổ sung quy trình tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính đối với sinh viên như sau:

Bước 1: Đăng ký thủ tục online

– Sinh viên thực hiện thủ tục xác nhận sinh viên đăng ký tại đường link: https://forms.office.com/r/2jtEVUBy1x

– Sinh viên thực hiện thủ tục rút/mượn/kiểm tra hồ sơ gốc đăng ký tại đường link: https://forms.gle/oYS5iV9GAofG4hQK9  

Bước 2: Giải quyết thủ tục (trả kết quả) trực tiếp

* Thời gian:

– Thủ tục xác nhận sinh viên: Thứ 3 và Thứ 6 hàng tuần theo giờ hành chính

– Thủ tục rút/mượn/kiểm tra hồ sơ gốc: Thứ 2 và Thứ 5 hàng tuần theo giờ hành chính

* Địa điểm: Phòng 114 và phòng 109 Tòa nhà Trung tâm.

* Quy trình thực hiện:

– Sinh viên bấm số thứ tự và chờ:

+ Tại Phòng 114 – Phòng chờ khách, CBVC và sinh viên (Phòng Phượng Vỹ) – Tòa nhà Trung tâm

+ Thời gian: Sáng từ 7h30-11h00; chiều từ 13h30-16h30.

– Máy gọi số thứ tự (đã bấm): Sinh viên di chuyển

+ Tới đúng bàn làm việc tại Phòng 109.

+ Thực hiện các hoạt động và hoàn tất các công việc theo hướng dẫn.

+ Nhận kết quả.

+ Thời gian: Sáng từ 8h00-11h30; chiều từ 14h00-17h00.

Lưu ý:

– Máy tại Phòng 109 không nhận bấm số sau 11h00 buổi sáng, sau 16h30 buổi chiều để dành 30 phút còn lại trong giờ làm việc mỗi buổi sáng, chiều cho số sinh viên đã đăng ký trước đó nhận kết quả. 

– Sinh viên xuất trình thẻ sinh viên hoặc căn cước công dân (hoặc giấy tờ tùy thân có dán ảnh) khi có yêu cầu tại phòng 109;

– Trường hợp sinh viên nhờ người thân đến rút hoặc mượn hồ sơ gốc phải có giấy ủy quyền (được cơ quan có thẩm quyền xác nhận).

            Mọi thắc mắc xin liên hệ SĐT: 024.6261.7528.